Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website jakob-hohmann.com und die Web-App Antwortwerk. Bei den E-Mails, die Betriebe mit Antwortwerk bearbeiten, ist der jeweilige Betrieb verantwortlich; wir verarbeiten sie nur in seinem Auftrag (siehe Vertrag zur Auftragsverarbeitung).
1. Verantwortlicher
Jakob Hohmann, JH, Schulstraße 7A, 07927 Hirschberg
E-Mail: jakob25032009@gmail.com, Telefon: 0176 50526226
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
| Was | Welche Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Besuch der Website | IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser | sicherer Betrieb der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Server-Logs 14 Tage |
| Kontaktanfrage | Name, E-Mail, Nachricht | Anfrage beantworten | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO | bis die Anfrage erledigt ist, höchstens 6 Monate |
| Kundenkonto in der App | Name, E-Mail, Rolle, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Signatur | Bereitstellung der App | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Löschung des Kontos |
| Firmendaten des Betriebs | Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Ansprechpartner | Antworten vorbereiten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Löschung des Kontos |
| Vertrag und Abrechnung | Firma, Anschrift, Rechnungsdaten | Vertragserfüllung, Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO | 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Sitzungs-Cookie der App | zufällige Sitzungskennung | Anmeldung halten | § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Abmeldung |
Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Tracking-Dienste.
3. E-Mails und Kalender der Betriebe
Verbindet ein Betrieb sein E-Mail-Postfach (IMAP/SMTP) oder seinen Google Kalender, liest Antwortwerk neue E-Mails und freie Zeiten, ordnet Anfragen zu und erstellt Antwortentwürfe. Gesendet wird erst, wenn ein Mitarbeiter des Betriebs freigibt. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Betriebs nach Art. 28 DSGVO.
4. Empfänger und Dienstleister
| Dienstleister | Aufgabe | Sitz | Absicherung |
|---|---|---|---|
| Hostinger International Ltd. | Server (Rechenzentrum in der EU) | Zypern | Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Anthropic | KI-Auswertung der E-Mails und Entwürfe (Claude) | USA | Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Standardvertragsklauseln |
| Kalenderanbindung, nur wenn der Betrieb sie einschaltet | USA/Irland | Vertrag zwischen Betrieb und Google; EU-US Data Privacy Framework | |
| E-Mail-Anbieter des Betriebs | Abruf und Versand der E-Mails | je nach Anbieter | Vertrag zwischen Betrieb und Anbieter |
Anthropic nutzt die über die Schnittstelle gesendeten Daten nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie dazu an jakob25032009@gmail.com.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) in Erfurt.
6. Sicherheit
Die Verbindung zur Website und App ist per TLS verschlüsselt. Passwörter, Postfach-Zugänge und Kalender-Zugänge werden verschlüsselt gespeichert. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten.
Stand: Oktober 2026